Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

RC-Team-RuhrStörung e.V.
Flöttestraße 12
45899 Gelsenkirchen
Deutschland

E-Mail: vorstand@rc-team-ruhrstoerung.de

Vertreten durch den Vorstand.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst.

Personenbezogene Daten sind Informationen, durch die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Besuchern, die Durchführung unserer Vereinsarbeit oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

3. Hosting und ClubDesk

Unsere Website wird mit der Vereinssoftware ClubDesk betrieben.

Anbieter:

reeweb ag
Picassoplatz 8
4052 Basel
Schweiz

ClubDesk stellt die technische Infrastruktur für unsere Vereinswebsite und weitere von uns verwendete Vereinsfunktionen bereit.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
technische Informationen über das verwendete Endgerät

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um unsere Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Vereinswebsite.

ClubDesk bzw. die reeweb ag verarbeitet Vereinsdaten in unserem Auftrag. Hierfür besteht eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Die von ClubDesk eingesetzten Rechenzentren befinden sich in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine verschlüsselte Verbindung.

Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere an „https://“ in der Adresszeile des Browsers erkennbar.

Dadurch sollen Daten, die zwischen dem Endgerät des Besuchers und unserer Website übertragen werden, vor einem unbefugten Zugriff geschützt werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein auf unserer Website angebotenes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht
gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Angaben

Soweit Ihre Anfrage mit einer Vereinsmitgliedschaft, deren Anbahnung oder einem sonstigen Vertragsverhältnis zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen eine weitere Speicherung erfordern.

6. Mitgliederbereich

Unsere Website verfügt über einen geschützten Mitgliederbereich.

Hier können Informationen und Funktionen bereitgestellt werden, die ausschließlich Vereinsmitgliedern oder anderen berechtigten Personen zugänglich sind.

Im Zusammenhang mit dem Login können insbesondere Benutzerkennung sowie technisch erforderliche Sitzungsinformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Mitgliederbereichs und zur Durchführung der Vereinsmitgliedschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren internen Vereinskommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zugriffsrechte werden entsprechend den jeweiligen Aufgaben und Berechtigungen innerhalb des Vereins vergeben.

7. Cookies und technisch erforderliche Funktionen

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare technische Funktionen, soweit diese für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.

Cookies sind kleine Informationen, die auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert werden können.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies können beispielsweise benötigt werden, um einen Login, Sicherheitsfunktionen oder vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Websitefunktionen bereitzustellen.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen im Endgerät für einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nach Maßgabe von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit zukünftig nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz nur nach einer erforderlichen vorherigen Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website angebotenen Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

8. Keine eigene Nutzung von Werbe- und Marketing-Tracking

Wir setzen auf unserer Vereinswebsite selbst keine Dienste wie

Google Ads,
Meta Pixel,
personalisiertes Werbetracking oder
Remarketing

zu eigenen Werbe- oder Marketingzwecken ein.

Sollten solche Dienste zukünftig eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und, soweit gesetzlich erforderlich, zuvor eine Einwilligung der Websitebesucher einholen.

9. YouTube

Auf unserer Website können Verweise auf Inhalte der Videoplattform YouTube vorhanden sein.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei einem einfachen externen Link zu YouTube wird durch den bloßen Besuch unserer Website noch kein YouTube-Video geladen.

Erst wenn der Besucher dem Link folgt, verlässt er unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Sollten auf unserer Website eingebettete YouTube-Inhalte verwendet werden, die personenbezogene Daten oder Informationen des Endgerätes an Google bzw. YouTube übertragen, werden diese – soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist – erst nach entsprechender Zustimmung geladen.

10. Google Maps

Auf unserer Website können Links zu Google Maps verwendet werden, beispielsweise zur Darstellung der Anfahrt zu unserem Vereinsgelände.

Anbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei einem einfachen Link zu Google Maps wird beim bloßen Besuch unserer Website keine interaktive Google-Maps-Karte geladen.

Erst wenn der Besucher den entsprechenden Link anklickt, verlässt er unsere Website und ruft das Angebot von Google auf.

Für die dort anschließend stattfindende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

11. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites oder Online-Angeboten anderer Anbieter enthalten.

Durch einen normalen externen Link werden beim bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich noch keine Inhalte der externen Website geladen.

Erst wenn der entsprechende Link aufgerufen wird, verlässt der Besucher unsere Website.

Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch den externen Anbieter gelten dessen jeweilige Datenschutzbestimmungen.

12. Fotos und Berichte über das Vereinsleben

Auf unserer Website berichten wir über Aktivitäten des RC-Team-RuhrStörung e.V.

Hierbei können beispielsweise Berichte und Fotos von

Vereinsveranstaltungen,
RC-Rennen,
Trainings,
Arbeitseinsätzen,
Vereinsfeiern und
sonstigen Vereinsaktivitäten

veröffentlicht werden.

Soweit auf diesen Aufnahmen Personen erkennbar sind oder Personen namentlich genannt werden, erfolgt eine Veröffentlichung nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Je nach konkretem Fall kann dies insbesondere eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Daneben werden die einschlägigen persönlichkeits- und bildnisrechtlichen Bestimmungen berücksichtigt.

13. Kinder und Jugendliche

Der RC-Team-RuhrStörung e.V. betreibt Nachwuchsarbeit und ermöglicht auch Kindern und Jugendlichen die Teilnahme am Vereinsleben und am RC-Modellbausport.

Personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen behandeln wir mit besonderer Sorgfalt.

Bei der Veröffentlichung von Fotos, Videos, Namen oder sonstigen personenbezogenen Informationen Minderjähriger berücksichtigen wir deren besonderen Schutzbedarf.

Soweit für eine Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingeholt.

Wir bemühen uns insbesondere darum, personenbezogene Informationen Minderjähriger im öffentlich zugänglichen Internet auf das für die Vereinsdarstellung erforderliche Maß zu beschränken.

14. Social-Media-Auftritte

Der RC-Team-RuhrStörung e.V. kann eigene Auftritte auf sozialen Netzwerken betreiben.

Wenn Besucher über einen Link unserer Website einen solchen Social-Media-Auftritt aufrufen, verlassen sie unsere Website.

Für die anschließend durch den jeweiligen Plattformbetreiber vorgenommene Datenverarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Soweit Besucher unmittelbar über unsere Social-Media-Auftritte mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die uns dabei übermittelten Informationen zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter können insbesondere technische Dienstleister sein, die für den Betrieb unserer Vereinswebsite oder unserer Vereinsverwaltung erforderlich sind.

Hierzu gehört insbesondere die reeweb ag als Anbieter von ClubDesk.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, können personenbezogene Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist gespeichert werden.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

RC-Team-RuhrStörung e.V.
E-Mail: vorstand@rc-team-ruhrstoerung.de

18. Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben betroffene Personen unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

19. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für einen in Nordrhein-Westfalen ansässigen Verein ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde relevant:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

20. Datenschutzbeauftragter

Soweit für den RC-Team-RuhrStörung e.V. keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht und kein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, können Datenschutzanfragen direkt an den Vorstand gerichtet werden:

vorstand@rc-team-ruhrstoerung.de

21. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns verwendeten technischen Funktionen, Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.